Question 1

Что нужно делать

Answer

Важно: это не фиксированный ежедневный список, это список возможных задач. Они будут меняться — где-то больше организационных, где-то больше бытовых.
На старте нагрузка будет в среднем 4–5 часов в день. По мере того, как появится доверие и видение взаимодействия — можно будет перейти на больший объем и ответственность 💌

Личные задачи

организация быта через сервисы (химчистка, ателье, заказы, транспорт, передача и доставка вещей в благотворительные проекты)
запись на проф. занятия (скрипка, вокал, художка, фортепиано) и личным специалистам (beauty-услуги)
помощь с личными покупками и подбором подарков
присмотр за питомцем во время долгих мероприятий или поездок (выгул, кормление, визиты к врачу, уход на время отъезда)
контроль получения и отправки посылок, заказов
присутствие в нужные моменты для поддержки, помощь в планировании и напоминаниях
сопровождение на офлайн активности: быть рядом, помочь с мелочами и организовать комфорт в моменте

Организационные

ведение календаря, напоминания, согласование встреч и задач с командой (продюсер, тур-менеджер, музыканты)
регулирование ситуаций при внеплановых изменениях: наличие инвентаря, договоренности по аренде
участие в поездках (по Москве) и офлайн-съемках в периоды активности проектов

Бизнес-задачи (частично управление проектами)

создание и поддержание структуры задач
контроль статусов задач нескольких подрядчиков по этапам
помощь в возвращении фокуса, уточнения, что мешает двигаться дальше
оптимизация рабочих материалов (упорядочивать документы и медиа, делать своевременные бэкапы через хранилище)
при необходимости — помощь в поиске подрядчиков и продюсеров

Question 2

Кого мы ищем

Answer

Нам важно, что ты:

проживаешь в Москве и можешь оперативно перемещаться по городу в течение дня — часть задач потребует личного присутствия
имеешь опыт работы ассистентом от 2-х лет
имеешь опыт в ведении бизнес-задач или проектном управлении от 1 года
держишь процесс в своих руках: уточняешь, напоминаешь, ведешь до результата
обладаешь высоким уровнем самоорганизации: умеешь распределять нагрузку и поддерживать порядок в меняющемся ритме
с интересом включаешься в задачи, поддерживаешь позитивную и доверительную атмосферу
устойчив(а) в контакте с неопределенностью
любишь животных, не имеешь аллергий — у Юлии будет питомец, и периодически понадобится помощь с уходом за ним
держишь диалог: воспринимаешь и даешь обратную связь, соблюдаешь личные границы при высокой включенности в жизнь другого человека
уважительно относишься к приватности и конфиденциальности
проактивен: видишь и предлагешь, что можно улучшить
оперативно уведомляешь о статусе задач (“вижу / уточню / сделаю позже — во столько-то”)
грамотное общаешься, владеешь английском на уровне B1+ — чтобы уверенно переписываться и делать бронирования (разговорная речь — не обязательно)

Будет большим плюсом:

водительские права или намерение их получить 🚗

Тебе не подойдет эта роль, если ты:

часто тревожишься и тебе сложно работать в меняющемся ритме
не любишь бытовые задачи и не готов заботиться о животном

Question 3

Условия работы

Answer

Занятость: part-time (с перспективой роста до full‑time), на старте ориентир — 4-5 часов в день в среднем, в течение недели нагрузка может варьироваться
График: 6/1, гибкий. Важно быть на связи 6 дней в неделю — но это не про “быть рядом весь день”, включения могут быть в разное время суток (утро или вечер: зависит от съемок, репетиций, событий), важна готовность подстраиваться под ритм артиста. Важно понимать специфику работы с медийной личностью и творческим человеком и спокойно относиться к изменениям планов
Формат: гибрид — часть задач решается дистанционно, часть офлайн
Оплата: ориентир на старте — 120.000-130.000 руб, при увеличении нагрузки и зон ответственности обсуждаем повышение
Испытательный срок: 110.000 руб, 2 месяца. Это важный период, чтобы понять, насколько вам комфортно вместе