Question 1

Кого мы ищем

Answer

Кате нужен проактивный и системный помощник, который станет правой рукой в бизнесе. Это проектный менеджер, который любит наводить порядок в процессах, находить оптимальные решения и брать на себя ответственность за результат

Важно, что ты:

Имеешь опыт в роли бизнес-ассистента или проджекта от 2 лет
Разумный «рационализатор»: видишь, где процессы можно улучшить или автоматизировать, и не боишься предлагать идеи
Обладаешь сильными организаторскими навыками: умеешь расставлять приоритеты, планировать наперед и видеть картину в целом, а не просто ставить галочки
Коммуникабельный и тактичный, но настойчивый: умеешь мягко, но твердо договариваться с партнерами, напоминать команде о дедлайнах и подсвечивать проблемы
Понимаешь, с кем мы работаем: наша ЦА — это владельцы бизнеса, предприниматели и топ-менеджеры, которые хотят грамотно управлять личными финансами и инвестициями
Уверенно пользуешься Google Документами/Таблицами
Знаешь английский на уровне B2 и выше: это важно для поиска зарубежных площадок, переписки с агентствами и организации выступлений за границей
Относишься к рабочим коммуникациям ответственно и с пониманием: в команде живое общение без официоза, с чувством юмора и уважением. Главное — спокойствие, адекватность и умение конструктивно воспринимать обратную связь

Question 2

Что нужно делать

Answer

Управление проектами и операционное администрирование (~60% времени)

Контроль запусков продуктов, вебинаров, рассылок: постановка задач команде (техотдел, маркетинг, копирайтер) и отслеживание их выполнения
Организация планерок и созвонов, участие в них
Поддержание существующих процессов и документации
Перевод идей Кати и списка задач в конкретные шаги с дедлайнами и ответственными за выполнение

Развитие партнерств и личного бренда (~30% времени)

Ресерч и поиск: спикерских агентств (в России и за рубежом), площадок для выступлений (конференции, подкасты, онлайн- и офлайн-мероприятия), потенциальных партнеров для коллабораций
Первичные переговоры и согласование условий
Ведение и обновление базы контактов

Бизнес-помощник (~10% времени)

Решение разовых исследовательских задач (например, найти лучшие книги для руководителей и сделать выжимку, найти тематические Telegram-каналы, изучить нишевые сообщества в Бангкоке или Дубае)

Question 3

Формат и условия

Answer

Формат работы — удаленно
График — 5/2, фуллтайм, с пересечением по московскому времени (+/- 2 часа)
Оплата — 80-90 фикс, до 120 с KPI
Испытательный срок (оплачиваемый по фиксированной ставке) — 2 месяца — важный этап, который позволит присмотреться друг к другу, и понять насколько комфортно работать вместе