Question 1

Что нужно делать

Answer

Это мой первый опыт работы с личным ассистентом. Ниже — примеры возможных задач. Со временем, по мере вашего знакомства и роста доверия, список будет меняться. В среднем сейчас работа будет занимать 2 часа в день

Быт и локация (Сербия)

организация бытовых и локальных сервисов (найти мастеров для химчистки мебели или побелки стен, договориться о времени и стоимости работ и тд)

Путешествия и логистика

помощь с визами и поездками (например, сделать ресерч, где и как лучше оформить шенген на троих, поймать свободные слоты в консульствах, собрать и проверить документы)
организация трансферов и других текущих логистических вопросов

События и семья

планирование и организация семейных событий (ближайший это день рождения дочери: подобрать локацию, развлечения, аниматоров, собрать коммерческие предложения)
помощь с расписанием кружков и занятий, поиск новых секций
при необходимости — поиск вариантов трансфера ребенка
запись меня к врачам и другим специалистам (парикмахер, косметолог и т.д.) с учетом плотного рабочего календаря
напоминание о важных личных датах и обязательных платежах

Question 2

Кого мы ищем

Answer

🔍 Мне нужен проактивный и системный ассистент, который станет моей правой рукой в решении личных задач. Человек, который любит наводить порядок, находить оптимальные решения и брать на себя ответственность

Важно, что ты:

имеешь опыт работы личным ассистентом, помощником от 1 года
обладаешь сильными организаторскими навыками: умеешь расставлять приоритеты, планировать время и подходить к задачам структурно
коммуникабельный и тактичный человек: умеешь мягко, но настойчиво договариваться с подрядчиками, мастерами, администраторами клиник и т.д.
уверенно пользуешься Google Календарем, мессенджерами (Telegram, WhatsApp), онлайн-записями и прочими сервисами для продуктивности
знаешь английский на уровне В1 и выше: это важно для поиска информации, бронирования и коммуникации за рубежом (я живу в Сербии)
относишься ко времени с гибкостью и пониманием: спокойно реагируешь на сообщение в позднее время, но не воспринимаешь это как срочный запрос. И, наоборот, не боишься напомнить о себе, если я ухожу в работу с головой и забываю ответить </aside>

Question 3

Условия работы

Answer

Занятость: part-time, примерно 2 часа в день
График: 5/2, гибкий, со свободным распределением задач
Оплата: 35 000 руб
Формат отчетности: короткая синхронизация (звонок) в неделю и ежедневный/еженедельный отчет в удобном формате (например, в Telegram или Trello)